Nya betalningsrutiner när SEPA införs

SEPA kommer - är Du redo?

Betalningarna förändras: mindre än ett år kvar för förberedelser

Genomförandet av det gemensamma eurobetalningsområdet SEPA innebär att en ny internationell betalningsstandard och internationella kontonummer tas i bruk. De tidigare använda nationella bankgirosystemen för betalningar ersätts med nya före utgången av detta år. Företagen måste säkra sina system och vidta ändringar i god tid före utgången av 2010.
Det första skedet av SEPA (Single Euro Payments Area) inleddes 2008, då SEPA-gireringen togs i bruk och den treåriga övergångsperioden för företagen och den offentliga förvaltningen började. Efter övergångstidens slut ersätter SEPA-gireringen helt den inhemska konto-överföringen och det internationella kontonumret IBAN ersätter det inhemska kontonumret.

Gemensam europeisk standard
Målet med SEP-reformen är skapa enhetliga rutiner och en standardnivå för bastjänsterna inom betalningar inom hela EU- och EFTA-området. De nya SEPA-tjänsterna gäller endast betalningar i euro. Betalningar till Sverige i kronor kommer i fortsättningen att behandlas som vanliga utlandsbetalningar.
För bankkunderna innebär förändringen bl.a. att det internationella kontonumret IBAN och bankens BIC-kod måste användas vid betalningar. Dessa blir även obligatoriska på fakturor och gireringsblanketter från början av juli 2010. Kraven gäller alla företag, oberoende av storlek.
Övergångsperioden för gireringar upphör den 31.12.2010. Efter den egentliga övergångsperiodens slut har bankerna och programvaruhusen möjlighet att fram till 31.10.2011 tillhandahålla de utgående tjänsterna som specialtjänster.

Kolla dina bokföringsprogram
Bekanta dig med reformen och dess konsekvenser. För de flesta företag betyder SEPA att det behövs program- eller systemändringar. Det är skäl att kontakta programleverantörer för att utreda SEPAs inverkan på företagets datasystem, t ex för löneräkning, fakturering, reskontra och bokföring. För butiker, restauranger och andra försäljningsställen gäller det att förnya betalterminalerna så att de kan behandla de kort som gäller inom eurobetalningsområdet.

Dagens direktdebitering upphör
SEPA-direktdebitering (autogiro) införs senast i november 2010 hos banker som är verksamma i Finland. SEPA-direktdebiteringen möjliggör gränsöverskridande direktdebitering inom SEPA-området. De i Finland verksamma bankerna rekommenderar emellertid att den nuvarande finländska nationella direktdebiteringen ersätts med e-fakturabaserade lösningar.

Säkrare kort, dyrare betalningar
Ett annat mål är att före utgången av 2010 övergå från universalkort med magnetremsa till de säkrare korten med EMV-chip. Vid betalning med chipkort godkänns betalningen med kortets PIN-kod i stället för med underskrift. Alla kontantautomater har redan egenskaper för chipkort och antalet EMV-kompatibla betalterminaler i affärerna ökar hela tiden.
Ett problem med chipkorten är VISA Debit-korten som ersätter de inhemska bankkorten. Tidigare har kostnaden för köpmannen legat på 0-5 cent per kortbetalning, nu är avgiften 0,31 procent av inköpets värde, vid sidan av Kreditlagets avgift.

Pengarna snabbare på kontot
Dessutom har överföringen av pengar från kortköp gått långsammare än reglerna föreskrivit, det har oftast dröjt drygt tio dagar. Kreditlaget inför dock från den 22 februari en ny praxis som innebär att överföringstiden minskar till två bankdagar för alla transaktioner med chip-kort. I förslaget till ny lag om betalningstjänster föreskrivs dock en dags överföringstid.